プライバシーポリシー

1. 収集する情報

当方は、本サービスの提供にあたり次の情報を収集します。

• アカウント情報：本サービスに登録する利用者（資料の配布者）のメールアドレス、組織名等
• リード情報：本サービス上に設置された資料ダウンロードフォーム（以下「公開フォーム」といいます）を通じて訪問者が送信する氏名、会社名、メールアドレス等のフォーム項目
• 利用状況の情報：公開フォームが設置されたページの閲覧記録、流入元（リファラおよび UTM パラメータ）、その他本サービスの利用に関する記録

2. 利用目的

• 本サービスの提供、維持、改善のため
• 利用者の認証および本人確認のため
• 公開フォームで収集されたリード情報を配布者に提供するため
• 不正利用の防止および安全性の確保のため
• お問い合わせへの対応のため

3. 公開フォームで送信された個人情報の取扱い

公開フォームを通じて送信された個人情報は、当該フォームを設置した資料の配布者が取扱いの主体（個人情報取扱事業者）となります。当方は、配布者からの委託を受けて、これらの情報を本サービス上で保管・処理する立場にあり、配布者の指示の範囲を超えて利用しません。

公開フォームから送信された個人情報の利用目的、開示・訂正・削除等のご請求については、原則として当該資料の配布者にお問い合わせください。配布者が独自のプライバシーポリシーを掲示している場合は、そちらが優先して適用されます。

4. 第三者提供

当方は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、公開フォームで送信されたリード情報を当該フォームの配布者が取得することは、配布者が取扱いの主体・当方がその委託先であるという関係（第 3 項）に基づくものであり、第三者提供には該当しません。

5. 外部サービスの利用

当方は、本サービスの提供のためにクラウドインフラおよびメール配信等の外部サービスを利用し、これらの事業者に個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託先には適切な安全管理措置を講じます。

6. Cookie 等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持のために Cookie を利用します。また、公開フォームが設置されたページでは、閲覧数の計測のためにページ閲覧記録および流入元情報を収集します。

本サービスは、サービスの利用状況の把握および改善のため、Google LLC が提供する Google アナリティクス（Google タグマネージャー経由）を利用します。Google アナリティクスは Cookie 等を利用して利用状況を収集しますが、収集される情報に氏名・メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。収集された情報は Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細はGoogle のポリシーと規約をご確認ください。計測を無効にしたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用できます。

7. 配布者が設置する広告タグ

配布者は、公開フォームが設置されたページに、Google タグマネージャー・Google アナリティクス・Google 広告・Meta 広告の広告タグを自ら設定できます。配布者が設定した場合、当該ページを閲覧した訪問者について、閲覧ページの URL、リファラ、Cookie 等の識別子が送信先へ送信されます。

送信先は、配布者が設定した媒体に応じて Google LLC・Meta Platforms, Inc. 等となります。当方は、配布者による広告効果測定を可能にする目的でこの機能を提供しており、送信された情報を当方が利用することはありません。送信先における情報の利用目的は、各社が公表するプライバシーポリシーによります。

8. 安全管理

当方は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、アクセス制御その他の合理的な安全管理措置を講じます。

9. 保管期間と削除

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。公開フォームから送信された個人情報（メールアドレスおよびフォームの回答内容）は、取得から24ヶ月経過後に自動的に削除します。その他の個人情報についても、保管の必要がなくなったものは法令に従い適切に消去します。

10. 開示・訂正・削除のご請求

当方が保有する個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止または削除のご請求があった場合、法令に従い速やかに対応します（公開フォーム経由の個人情報については第 3 項をご参照ください）。

11. 本ポリシーの変更

当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。

12. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、DocLead 運営者までご連絡ください。